Secteur public

Assistance à la mise en œuvre du portfolio management

Ministère de la Justice

Problématique client

Le Ministère de la Justice a engagé à partir de S2 2019 une dynamique autour de la mise en œuvre d’une gestion de portefeuilles du Service Numérique (SNUM) afin de piloter l’ensemble de ses activités SI, en cohérence avec son Plan de Transformation Numérique (PTN).

L’objectif est de gérer le cycle de vie de l’ensemble des applications/produits informatiques sous responsabilité du SNUM et soutenu par la mise en place d’une structure organisationnelle chargée du pilotage des portefeuilles en lien avec la gouvernance du SNUM.

Points clés

Le groupement Tasmane/Sopra-Steria Next a été sollicité pour conduire le diagnostic sur la gestion actuelle des activités SI, définir l’organisation et les processus cibles et enfin mener un benchmark sur les outils de gestion de portefeuille pour engager une phase de POC avec les équipes SI du Ministère.

Résultats

La démarche s’est structurée autour de :

  • La conduite des entretiens auprès du management SNUM, revue des processus et de l’outillage en place pour la gestion du SI (avec focus particulier sur la gestion de la demande & gestion de projet) afin d’en partager les constats et des premières préconisations à engager à court terme
  • La réalisation d’un benchmark des outils PPM et la mise en perspective en fonction des besoins du Ministère avec des démonstrations avec les éditeurs.
  • Le cadrage et la préparation du POC avec les éditeurs retenus
  • L’appui à l’amélioration des processus sur la gestion de la demande et la gestion de projet, la co-construction des référentiels des demandes et des projets autour d’un vocabulaire commun
  • La définition de l’organisation cible de la cellule « Portfolio Management » au sein du SNUM et sa feuille de route de mise en œuvre sur 3 ans.
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